Datenschutzerklärung

Oktatec Datenschutzerklärung (Stand: 13. Januar 2026)

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Arkonis GmbH

(handelnd unter der Marke „Oktatec“)

Gewerbepark Birkenhain 4–8

63589 Linsengericht

Deutschland

E-Mail: info@oktatec.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der DSGVO sowie den einschlägigen nationalen Datenschutzvorschriften.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, IP-Adresse).

3. Hosting und Shop-Plattform (Shopify)

Unser Online-Shop wird über die Plattform Shopify betrieben.

Anbieter:
Shopify International Limited
Victoria Buildings, 2nd Floor
1–2 Haddington Road
Dublin 4, Irland

Shopify stellt uns die technische Infrastruktur, das Hosting sowie die Shop-Software bereit und verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen der Bereitstellung und des Betriebs des Shops.

Verarbeitete Daten

Bestands- und Kontaktdaten
Vertrags- und Bestelldaten
Zahlungs- und Transaktionsdaten
Nutzungs- und Geräteinformationen (z. B. IP-Adresse)

Rechtsgrundlagen

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer und wirtschaftlicher Betrieb)

Drittlandübermittlung

Im Rahmen der Nutzung von Shopify kann es zu Übermittlungen personenbezogener Daten in Drittländer, insbesondere in die USA, kommen.

Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Basis von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission sowie – soweit anwendbar – des EU-US Data Privacy Framework.

4. Zugriffsdaten / Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Daten erhoben:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten
Browsertyp und -version
Betriebssystem
Referrer-URL

Zwecke:

technische Bereitstellung
Systemsicherheit
Missbrauchs- und Betrugsprävention

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Speicherdauer: max. 7 Tage, sofern keine sicherheitsrelevante Aufbewahrung erforderlich ist.

5. Cookies & Cookie-Consent-Tool

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien.

Kategorien:

• technisch notwendige Cookies

• Statistik-Cookies

• Marketing-Cookies

Einwilligungspflichtige Cookies werden ausschließlich nach aktiver Zustimmung über ein Cookie-Consent-Tool von Shopify gesetzt.

Rechtsgrundlagen:

• § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG (technisch notwendige Cookies)

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Verarbeitung notwendiger Cookies)

• § 25 Abs. 1 TTDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Statistik- und Marketing-Cookies)

Das Cookie-Consent-Tool speichert Ihre Einwilligungsentscheidung einschließlich Zeitpunkt und Kategorie, um die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen nachweisen zu können.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

6. Kontaktaufnahme

Bei Kontaktaufnahme (z. B. per E-Mail oder Formular) verarbeiten wir:

Name
E-Mail-Adresse
Inhalt der Anfrage

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Kommunikation)

7. Kundenkonto und Bestellungen

Im Rahmen von Bestellungen und Kundenkonten verarbeiten wir:

Name und Anschrift
Kontaktdaten
Bestell- und Vertragsdaten
Zahlungsdaten

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Aufbewahrung:

Handelsrecht: 6 Jahre
Steuerrecht: 10 Jahre

Die Bereitstellung der erforderlichen personenbezogenen Daten ist für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags notwendig. Ohne diese Daten ist ein Vertragsschluss nicht möglich.

8. Zahlungsabwicklung

Die Zahlungsabwicklung erfolgt über folgende Zahlungsdienstleister:

8.1 Zahlungsarten

PayPal
Klarna
Kreditkarte
Vorkasse (Überweisung)
Sofortüberweisung

Je nach gewählter Zahlungsart werden personenbezogene Daten an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt.

Verarbeitete Daten

Name
Rechnungs- und Lieferadresse
Zahlungs- und Transaktionsdaten
ggf. weitere für die Zahlungsabwicklung erforderliche Angaben

Empfänger

jeweilige Zahlungsdienstleister
ggf. beteiligte Kredit- oder Finanzinstitute

Rechtsgrundlagen

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Zahlungsabwicklung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Betrugsprävention)

9. Versanddienstleister

Zur Lieferung der bestellten Waren geben wir personenbezogene Daten (Name, Lieferadresse, ggf. Kontaktinformationen) an beauftragte Versanddienstleister weiter.

Zweck: Vertragserfüllung / Lieferung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

10. Verkauf von Waffen, Munition und FSK-18-Artikeln

Alters- und Erwerbsberechtigungsprüfung

Wir vertreiben in unserem Shop Waffen, Munition sowie FSK-18-Artikel.

10.1 Zweck

Zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen (insbesondere Jugendschutz- und Waffenrecht) führen wir eine Alters- und ggf. Erwerbsberechtigungsprüfung durch.

10.2 Verarbeitete Daten

Identitätsdaten (Name, Anschrift)
Geburtsdatum
ggf. Angaben zur Erwerbsberechtigung (z. B. WBK), soweit gesetzlich erforderlich

10.3 Empfänger

Personenbezogene Daten können – soweit gesetzlich vorgeschrieben – übermittelt werden an:

zuständige Behörden
Versanddienstleister (z. B. zur altersgerechten Zustellung)
Zahlungsdienstleister (z. B. Identitäts-/Zahlungsprüfung)

10.4 Rechtsgrundlagen

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung)
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (rechtssicherer Vertrieb)

10.5 Speicherdauer

Die Daten werden nur solange gespeichert, wie dies zur Erfüllung gesetzlicher Nachweis- und Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

11. Betroffenenrechte

Betroffene Personen haben u. a. folgende Rechte:

Art. 15 DSGVO – Auskunft
Art. 16 DSGVO – Berichtigung
Art. 17 DSGVO – Löschung
Art. 18 DSGVO – Einschränkung
Art. 20 DSGVO – Datenübertragbarkeit
Art. 21 DSGVO – Widerspruch
Art. 77 DSGVO – Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI)

Postfach 3163

65021 Wiesbaden

Deutschland

12. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Darüber hinaus gelten die in den jeweiligen Abschnitten genannten spezifischen Speicherfristen.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website abrufbar.